michels.pmks ist eine bundesweit empfohlene Rechtsanwaltsboutique im Arbeits- und Gesundheitsrecht, in der derzeit neun Rechtsanwälte arbeiten. Wir verstehen uns als Team und beraten im Arbeitsrecht mit sieben Rechtsanwälten nationale und internationale Unternehmen jeder Größe, aber auch Angestellte, Vorstände und Geschäftsführer. Die Geschäftsbeziehungen zu unseren Mandanten sind auf Dauer angelegt. Wir legen Wert auf eine persönliche Betreuung der Mandanten sowohl durch unsere Rechtsanwaltsfachangestellten als auch durch unsere Rechtsanwälte.

Wir suchen für einen unserer arbeitsrechtlichen Gründungspartner eine/n

Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden)

zur selbständigen Führung des Sekretariats. Sie sind die/der erste Ansprechpartner/-in für Mandanten und damit die Visitenkarte unserer Kanzlei.

Ihre Aufgaben

• selbständige Organisation des Sekretariats
• eigenverantwortliche Verwaltung der Akten
• selbständige telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz mit Mandanten
• Erstellen von Schriftsätzen und Verträgen nach Diktat
• Bearbeitung von Präsentationen und Veröffentlichungen
• Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Workshops
• Termin- und Reiseplanung
• Bearbeitung des Posteingangs nebst Überwachung von Terminen und Fristen
• Akten- und Dokumentenmanagement
• Abrechnung nach RVG und Stundensatzvereinbarung
• Nachverfolgung der offenen Posten
• Pflege der Mandantenstammdatenbank
• Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen und Erstellung der Reisekostenabrechnung

Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, weitere organisatorische Aufgaben zu übernehmen, etwa im Bestellwesen, der Erstellung von Broschüren, bei der Unterstützung der für IT zuständigen Partner oder der Einarbeitung und Betreuung neuer Sekretariatsmitarbeiter/innen.

Ihr Profil

• Sie sind ausgebildete/-r Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
• Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen im Team Verantwortung
• Sie identifizieren sich mit den Aufgaben einer/-s Rechtsanwaltsfachangestellten
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
• Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Sie verfügen über Organisationstalent
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Sie haben Erfahrung mit DATEV oder anderen Anwaltsprogrammen
• Englischkenntnisse sind erwünscht, aber nicht Voraussetzung

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt, eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, ein gutes Betriebsklima, eine überdurchschnittliche Bezahlung sowie ein Jobticket.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an:

Herrn Rechtsanwalt Dr. Marcus Michels

michels@michelspmks.de

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!